Heerlijk. Een nieuwe jaar. Mooi moment om terug te blikken. En om goede voornemens te maken. Privé, maar waarom niet ook zakelijk? En waarom dan niet meteen een voornemen waarmee je echt (reputatie) impact kunt realiseren: Zorgen Voor Meer Eenvoud En Minder Gedoe (Z.V.M.E.E.M.G.). Vooral de maanden januari en februari lenen zich om te simplificeren. Regels. Structuren. Afspraken. Processen. Kerntaken. Ambities. Competenties. Etc. Kan het minder? Kan het simpeler? Ja? Meteen doen!
Zoals je weet, geloof ik in de kracht van focus. Net als Bill Gates, Warren Buffett en wijlen Steve Jobs trouwens.
Mijn mantra: where attention goes, energy flows.
In mijn voornemens zal het nooit ontbreken.
Als we zo nu en dan geen orde op zaken stellen, wordt het allemaal wel heel ingewikkeld
Veel van mijn klanten werken in complexe organisaties. En moeten presteren in een bijzonder uitdagende samenleving. Reputaties staan onder druk. Het is alle hens aan dek.
Zoals jullie hebben gelezen, geloof ik dat de Connected Leader verbinding met zijn omgeving cruciaal vindt. Zij is in gesprek, luistert, zoekt op en betrekt. Doet wat nodig is voor een sterke reputatie.
Maar teveel gedoe, complexiteit, stroperigheid, onnodige regeltjes, het werkt allemaal belemmerend. Het leidt af. (tip: lees Verdraaide Organisaties).
En op de werkvloer wordt het er bovendien niet leuker op. Voor mij is onnodig ‘gedoe’ irritatie #1. De paarse krokodil. Horror.
En dus is het cruciaal dat we zo nu en dan orde op zaken stellen. Een soort van reset light.
Voornemen: gebruik januari en februari voor Z.V.M.E.E.M.G.
Daarom mijn advies: gebruik de maanden januari en februari om te elimineren. Doel: meer eenvoud, minder gedoe.
Net zoals je thuis je kerstboom en allerlei andere overtollige zooi het huis uit werkt, zou je aan het begin van het jaar ook op je werk eens goed moeten ‘huishouden’.
Laat je inspireren dit interview met Jess Lee (destijds CEO van Polyvore).
We believe that you have to keep things as simple as possible, edit out the things that are unnecessary or extraneous and focus on polishing the details. This applies to our user experience, as well as to the processes in the company. A pretty extreme example of this is that we did a “simplification month” in January. We just asked everyone in the company to make a list of everything that they do, identify the things that are important, and for the rest of the list, simplify it, optimize it or delete it so we can get the company to the simplest possible state. It’s really important to take the time to clean up all the entropy that otherwise will happen.
Jess Lee, Sequoia Capital (destijds CEO Polyvore)
(https://www.nytimes.com/2013/11/22/business/jess-lee-of-polyvore-on-the-value-of-simplicity.html)
Voornemen om zaken eenvoudiger maken? 3 tips.
Creëer eenvoud. Simplificeer. Maak het minder ingewikkeld. Zorg voor minder gedoe. Jaja, het klinkt als een makkelijk voornemen. Z.V.M.E.E.M.G.
Het is inderdaad makkelijker gezegd dan gedaan. Maar geldt niet voor de meeste voornemens? Het is een kwestie van doen. Actie. Handen uit de mouwen. En zaken in gang zetten. Tip: verbind heldere ‘definitions of done’ aan je voornemens.
Daarom hier 3 tips waar je als CEO of CCO direct mee aan de slag kan:
- Start het jaar met heldere en uitermate scherpe doelstellingen. Wat willen we dit jaar concreet bereiken? Wat vinden we het allerbelangrijkste? En vertaal deze naar concrete speerpunten. Zijn er al doelstellingen bepaald? Kijk er nog eens naar. Zijn ze scherp genoeg?
Definition of done: een set van heldere doelstellingen (zo SMART mogelijk) die actief worden gebruikt.. - Bepaal op basis van de doelstellingen welke overlegstructuren/processen/afspraken cruciaal zijn. En voor al die andere structuren/processen/afspraken geldt: maak ze simpeler, optimaliseer ze of stop er in zijn geheel mee. Weg met ‘gedoe’.
Definition of done: medewerkers ervaren minder ‘gedoe’. Ze zijn bijvoorbeeld 80% minder tijd kwijt aan als nutteloos ervaren overleggen. - Zorg voor eenvoudigere en scherpere plannen. Minder blabla, meer inhoud. Scherpere keuzes. En zoals jullie weten, ik geloof niet in dikke plannen. Plannen moeten scherp, crispy en begrijpelijk zijn. Geen blabla. Kan het op 1 A4? Doen. De tijdswinst is enorm. Gebruik het Strategisch Communicatie Frame of laat je inspireren door hoeJeff Bezos het doet.
Definition of done: belangrijke plannen worden ontwikkeld volgens een vast en simpel format.
Z.V.M.E.E.M.G. betekent ook: zeg vaker nee
En natuurlijk, focus gaat over keuzes maken. Leiderschap tonen, betekent dus ook ‘nee’ durven zeggen. En dat is verrekte moeilijk.
“People think focus means saying yes to the thing you’ve got to focus on. But that’s not what it means at all. It means saying no to the hundred other good ideas that there are. You have to pick carefully. I’m actually as proud of the things we haven’t done as the things I have done.”
Steve Jobs
Een ander voornemen? Andere ideeën of suggesties om het op het werk vooral eenvoudiger te maken en onnodig gedoe te voorkomen? Laat het hieronder weten!